Polityka Prywatności
Ochrona danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony www.exch.pl
Punkt 1.
Definicje:
EXCH Events – EXCH Sp z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001161244, NIP 8982318362, Regon 541156424, e-mail: info@exch.pl.
Portal – strona internetowa działająca pod adresem www.exch.pl wraz z wszystkimi podstronami.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Użytkownik – internauta odwiedzający stronę internetową www.exch.pl oraz jej podstrony.
Punkt 2.
1. Użytkownik może skontaktować z EXCH Events wykorzystując podane w Portalu dane kontaktowe np. adres e-mail, adres pocztowy, numery telefonów.
2. W wyniku nawiązania kontaktu Użytkownik może podać dane osobowe np. adres e-mail.
3. Wszelkie dane osobowe, które Użytkownik poda w trakcie kontaktu z EXCH Events są przetwarzane w zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących przepisach prawa, a przede wszystkim w RODO
Punkt 3.
1. Administratorem danych osobowych jest EXCH Events
2. EXCH Events może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zajmujące się hostingiem (przechowywaniem) Portalu, dostawcy narzędzi służących do obsługi i analityki Portalu.
Punkt 4.
1. Użytkownik ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych i może dokonać ich weryfikacji lub poprawienia, a także usunięcia,
b. odniesieniu do danych przekazanych na potrzeby przygotowywanej oferty do przenoszenia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych
d. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania będą prawnie uzasadnione interesy EXCH Events lub podmiotu trzeciego, w tym sprzeciwu dotyczącego przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
2. Prawa Użytkownika, o których mowa w ust. 1, Użytkownik może realizować poprzez skierowanie odpowiedniego żądania do EXCH Events
3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli jego dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Punkt 5.
1. EXCH Events przetwarza dane osobowe Użytkowników i wykorzystuje je w zakresie i w celu:
a. niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na korespondencję od Użytkownika i rozwiązania sprawy przedstawionej w trakcie kontaktu Użytkownika z EXCH Events
b. marketingowym polegającym na promocji EXCH Events i jej usług,
c. przygotowania oferty współpracy.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie marketingu EXCH Events i jej usług, udzielenie odpowiedzi na pytanie Użytkownika oraz rozwiązanie przedstawionej przez Użytkownika sprawy.
Punkt 6.
1. Okres przetwarzania danych osobowych przez EXCH Events:
a. dane osobowe przetwarzane w związku z nawiązaniem kontaktu przez Użytkownika z EXCH Event będą przetwarzane przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi na korespondencję Użytkownika i rozwiązanie poruszonej w niej sprawy
b. dane osobowe przetwarzane w związku z przygotowywaną ofertą współpracy będą przetwarzane przez czas potrzebny na przygotowanie oferty i na czas jej obowiązywania oraz przez czas niezbędny dla wykazania prawidłowości wykonania praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej na podstawie przygotowanej oferty
c. dane osobowe przetwarzane w zakresie prowadzenia działań marketingowych będą przetwarzane przez czas ich prowadzenia przez EXCH Events do czasu wyrażenia przez Użytkownika sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, lub odwołania zgody na wysyłanie informacji marketingowych na adres e-mail.
Punkt 7.
EXCH Events stosuje wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
Punkt 8.
1. EXCH Events wykorzystuje w związku z działaniem Portalu pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).
2.Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny EXCH Events.
3.Wydawca przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
a. obsługi liczników odwiedzin, zapamiętywanie wybranej wersji językowej,
b. dla celów statystycznych, w szczególności umożliwienia EXCH Events analizowania sposobu, w jaki użytkownicy z korzystają z Portalu.
Punkt 9.
1. Każdy Użytkownik ma możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Każdy Użytkownik może usunąć pliki cookies już po ich zapisaniu przez EXCH Events na urządzeniu końcowym w sposób określony przez dostawcę danej przeglądarki internetowej.
3. Zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika lub usunięcie plików cookies może spowodować ograniczenia funkcjonalności Portalu i świadczonych usług..
Punkt 10.
1. Portal korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc., zwaną dalej „Google”.
2. Google Analytics używa „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze lub innym urządzeniu Użytkownika w celu umożliwienia Portalowi przeanalizowania sposobu, w jaki Użytkownicy z niego korzystają. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z Portalu przez Użytkownika będą przekazywane spółce Google.
3. Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania z Portalu przez Użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu.
4. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.
5. Użytkownik może wyłączyć działanie Google Analytics poprzez instalację bezpłatnego dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics, który dostępny jest pod tym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
Punkt 11.
Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki prosimy kierować na adres e-mail info@exch.pl lub rodo@exch.pl
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników wydarzeń organizowanych przez EXCH Events
1. Administrator
EXCH Events – EXCH Sp z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001161244, NIP 8982318362, Regon 541156424, e-mail: info@exch.pl.
2. Dane kontaktowe
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można się kontaktować z Administratorem: w drodze poczty elektronicznej (e-mail): info@exch.pl, zaproszenia@exch.pl, rodo@exch.pl lub za pośrednictwem poczty: EXCH Events ul. Gazowa 30/10 50-513 Wrocław
3. Państwa dane osobowe
Przetwarzamy następujące Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, stanowisko, adres poczty -email (służbowej), numer telefonu (służbowego), nazwa firmy, NIP.
4. Źródło danych osobowych
Państwa dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy, otrzymujemy bezpośrednio od Państwa lub od naszego klienta, z którym Państwo współpracujecie (bez względu na podstawę współpracy), z ogólnodostępnych danych na stronach internetowych i portalach agregujących te dane
5. Cele i podstawa prawna przetwarzania państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu przedstawienia propozycji udziału w wydarzeniu organizowanym przez EXCH Events (konferencja, szkolenie, warsztaty lub inne), organizacji takiego wydarzenia, wystawienia zaświadczenia udziału w wydarzeniu (jeżeli jest ono przewidziane).
W takim przypadku podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzasadniony interes EXCH Events (art. 6(1)(f) RODO), który polega na zapewnieniu należytej organizacji wydarzenia.
5. Cele i podstawa prawna przetwarzania państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu przedstawienia propozycji udziału w wydarzeniu organizowanym przez EXCH Events (konferencja, szkolenie, warsztaty lub inne), organizacji takiego wydarzenia, wystawienia zaświadczenia udziału w wydarzeniu (jeżeli jest ono przewidziane).
W takim przypadku podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzasadniony interes EXCH Events (art. 6(1)(f) RODO), który polega na zapewnieniu należytej organizacji wydarzenia.
6. Prawa, które państwu przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Prawo dostępu do danych – w każdym czasie możecie się Państwo dowiedzieć jakie dane Administrator przetwarza oraz możecie Państwo otrzymać kopię Państwa danych osobowych.
Prawo sprostowania danych osobowych – gdy zauważycie Państwo, że dane osobowe są nieprawidłowe, albo gdy np. zmianie uległo nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
Prawo usunięcia danych osobowych – gdy Państwa dane osobowe nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; gdy Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; gdy usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i ciążącego na Administratorze.
Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – gdy zauważycie Państwo, że Państwa dane osobowe są nieprawidłowe możecie Państwo żądać, aby nie były one dalej przetwarzane przez czas, w którym Administrator sprawdzi ich prawidłowość; gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem ale nie chcą Państwo, żeby zostały usunięte; dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Państwu w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.
Prawo sprzeciwu – Gdy znajdujecie się Państwo w szczególnej sytuacji, możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu opisanego w punkcie 5 powyżej Podkreślenia wymaga jednak to, że Państwa żądanie nie jest bezwzględne, tzn. możemy wykazać, że pomimo okoliczności, na które się Państwo powołujecie nasz prawnie uzasadniony interes jest nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
7. Odbiorcy państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą nam usługi oraz podmiotom, którym współorganizują wydarzenie celem realizacji wydarzenia i udostepnienia materiałów po wydarzeniu.
8. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9.Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem możecie Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Podanie danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych, które Państwa dotyczą, bądź ich udostępnienie przez klienta są niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia wydarzenia przez EXCH Events.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Nie będziemy podejmować względem Państwa zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa wpływały.